隨著企業現代化管理意識不斷增強,基于計算機管理系統的智能卡片應用已日益普及。在企業管理中,員工持有條碼卡、磁條卡、接觸式IC卡作為考勤、門禁和食堂消費等的媒介已司空見慣。然而,隨著卡管理功能的不斷發展,由于傳統卡功能的局限,企業常常需要給員工簽發多張卡片才能滿足管理上的需要,如工作證、胸卡、就餐卡、鑰匙卡、考勤卡等,不僅增加制作成本,也給每個員工管理自己的卡片增加了難度,有時甚至是“卡多為患”。
如何徹底解決廠區內所有人員管理的混亂、無序,把不該進廠的人員擋在廠外,讓各類物料盜竊案件的發生率大幅度下降。如何管理職工在企業內的日常消費,如:食堂消費、超市消費等。企業內工作人員眾多,傳統的人工簽到的方式已經無法滿足考勤需求。這種做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。隨著社會的進步,使用現代化的管理手段——智能卡考勤系統已成為大勢所趨。
而我國企業信息化建設正不斷的深入,企業信息化將成為企業數字化的重點,提高中小企業對信息化的認識,為企業信息化出謀劃策,將對促進我國中小企業信息化起到良好的作用。
“企業一卡通”是智能卡在企業的應用,采用先進的總線集成技術和信息集成技術,將企業一卡通管理系統中的考勤管理子系統、門禁管理子系統、消費管理子系統,集成在一張卡上,并通過內部網絡來實現信息資源共享,“企業一卡通”既是員工信息管理的載體,也是企業后勤服務的重要設施。由于它和企業的日常管理和生活息息相關,相比其他管理信息系統,“企業一卡通”建設的成功,更能直接體現企業優越的管理素質,更能讓員工們和外來訪客們感受到貼心的關懷。
一卡通系統企業管理:企業一卡通系統的建設目標
1、以建立企業一卡通系統為契機,建立各類員工、各種組織機構基本的、統一的信息化標準,強化集中式的信息規范管理,促進數字化企業的建設。
2、通過企業一卡通系統在企業建成一個統一管理的企業基礎數據總平臺一卡通平臺和三個子平臺,即:綜合業務、數據交換、安全認證。企業卡應用的商務管理、身份識別管理、綜合查詢、業務處理等各種應用子系統的建立都以該平臺為基礎,將來企業規模的擴大和卡片應用功能的增加只需增加相應子系統,不需再對平臺進行擴充。
3、在企業一卡通系統基礎數據總平臺的基礎上,通過系統預留的擴展接口和智能控制可以實現與企業現在已運行的各類MIS系統(如管理、科研、行政、后勤等管理系統)、OA系統的信息互通,形成全企業園區范圍的數字化管理空間和共享環境,動態實時地反映職能部門運作情況和統計分析數據,增強領導科學決策的依據,提高管理水平。
4、在企業一卡通系統基礎數據總平臺的基礎上,可以隨時向持卡人提供準確的企業卡使用情況,包括本人帳戶數據、電子錢包數據以及在其他場合使用的流水帳,方便持卡人個人理財。
5、企業卡內的“一卡通”電子錢包可以通用于各企業園區內的任何一個通用消費網點。企業卡內的“專用”電子錢包按需求只能用于各企業園區內的專用消費網點。
6、企業內所有的證件都由企業卡代替;所有用證、用卡的信息管理系統,可擴展身份識別部分連通企業一卡通系統,實現身份識別的數據共享。
7、門禁管理功能:員工憑此卡根據權限可以開啟對應的房門并記錄刷卡信息;
8、停車場管理功能(含收費):車主可以用此卡作為停車憑證或通行證,并可結合停車場收費管理;
9、就餐及企業園區內相關消費功能:食堂就餐、食堂食品、理發、洗衣等消費項目;
10、員工考勤功能:可作為員工的考勤卡記錄員工的刷卡信息;
11、巡更功能:解決保安巡邏管理監督的難題。
12、快速通道:可以做到非合法人員對于廠區進入的報警和監控記錄。