校園一卡通主要功能表現：它具有身份識別、消費支付、系統掛接等多項功能，可廣泛應用于餐飲收費、洗浴收費、超市購物、圖書管理、電子閱覽、學費交納、充值轉賬、學生選課、學籍管理、學生補助等等，在高校規范管理中發揮著積極的作用。校園一卡通消費簡單、 方便、高效、安全校園卡通的每一張卡片，都有一個唯-的物理卡號，在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息，必須在學校內部使用。即使不慎丟失，只要及時到指定地點掛失，補辦新卡，就能保證卡內資金安全，照常使用。校園卡通操作簡單，攜帶方便，使用高效，資金安全。

條件設定（設置各種班次的名稱以及代號、內容、節假日設定、考勤條件，如遲到、早退的界限時間等，獨立帳戶管理：獨立帳戶開戶銷戶、轉帳、凍結解凍、信息查詢、流水查詢、密碼修改、信息修改、取款 。彩色掃描儀、證卡打印機、數碼相機、普通打印機（或報表打印機） 

簽到子系統:與會人員在考勤機前出示身份證，管理計算機顯示屏即刻彈出持卡人的個人檔案：姓名、單位、職位、近照等。臨時到會且計算機內未有資料的與會人員，若工作人員將其編號、單位、姓名輸入到簽到計算機，管理計算機顯示屏即刻彈出持卡人的個人檔案：姓名、單位、職位，但沒有照片。即使在會議考勤機工作處于脫機狀態，會議工作人員也可以通過輸入編碼（持卡人在考勤機前出示即可顯示）或利用姓名等關鍵字直接查詢座號并進行簽到。 

財務部門，學生繳納學費、充水充電，可以通過一卡通進行繳納，不用排隊繳納，更不用“半夜起來找財務充值”的矛盾發生，給師生提供很大的方便。

內部安全：各種系統合法操作員的操作控制， 系統之間相互訪問的控制； 綜合樓憑校園一卡通登記后進出，外來人員和車輛禁止入內。卡片應用技術的逐漸成熟（包括系統軟件和卡片機具），為一卡通系統提供了技術基礎； 

考勤管理是企事業單位經營的重要環節，加強考勤管理，嚴肅考勤制度是企事業單位搞好各項經營管理工作的前提與保障。科學地管理考勤不僅可以保證各項經營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作學習效率。長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤登記的人員。即便如此科學準確地管理考勤也絕非易事，原因主要在于考勤涉及人員班種請假等諸多因素，每日考勤統計工作量極大等。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化。 系統數據按權限操作，只有具備相應權限的連接者才可以可以數據庫的合法連接和數據庫數據的合法操作。

校園一卡通在校園中的一個重要功能就是一方面為高校中的財務管理提供了統一管理的技術手段。使用一卡通之后，校園內的費用支出的繳納，完全可以通過校園一卡通系統之家轉到相對應的財務賬戶，保證了各單位費用支付及時足額上繳，杜絕了費用拖欠的情況。通過校園一卡通系統，實現了學校財務統一管理。另一方面，經學校有關職能部門認可后，校園卡還可以為學校師生提供助學貸款，代發工資、代發獎學金、代發助學金，代扣水電費等代收服務。校園一卡通最后也是最重要一個功能就是對校園的食品安全、消防安全、生命財產安全等可以做到有效的監督管理，高等學校存在一個固定而龐大的消費群體，那就是幾萬名學生和教工。提高工作效率，將優質便捷的服務貫穿整個教學、科研、后勤之中，使學生和教工在緊張的學習和工作之余，享受校園一卡通消費帶來的便捷、安全、舒適和愉悅，體現出校園一卡通超乎尋常的優越性。

圖書館借閱，需持一卡通借閱登記，退書時仍需憑借一卡通才可以退還。云架構基礎平臺：構建基于云架構的智慧校園一卡通基礎平臺，形成信息集中共享，業務分散處理基于云的三層應用框架，即SAAS（軟件即服務）層、PAAS（平臺即服務）層和IAAS（基礎設施即服務）層。

目前許多學校都建成了校園網，為一卡通系統提供網絡基礎； 機柜工作環境：室內，溫度：-10 ~ +50℃ 濕度：20 ~90%RH。針對近期新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，按照《沈陽工業大學突發公共衛生事件應急預案》，自2020年1月27日起學校校園實行全封閉管理，采取以下臨時管控措施：

會議管理子系統:在會議進行過程中，如果有與會者需要中途離場或暫時離開時，可以在考勤機上進行刷卡，系統自動記錄離開時間，回來后再次刷卡，系統根據刷卡記錄判定是否有中途離場，如果只有離場刷卡記錄，沒有回來時的記錄，則認為早退。簽到、會議中離開、會議中回來、散會離場等可以通過對考勤機設置。 

銀行借記卡：ATM機提取現金、圈存機上圈存、銀行的特約商戶消費； 安全行政管理：只有加強安全行政管理，系統的安全才有保障。 提高校園網使用率，設備利用率，可以在一定的程度上彌補學校維護和發展的經費。