佛山中小學(xué)一卡通系統(tǒng)方案設(shè)計
校園管理系統(tǒng)管理包括學(xué)生點名管理系統(tǒng)、教室考勤管理系統(tǒng)、宿舍安全管理系統(tǒng)以及學(xué)生消費管理系統(tǒng)。可通過考勤終端設(shè)備對學(xué)生上課進(jìn)行點名;通過門禁設(shè)備管控,讓校外人員不能進(jìn)入宿舍等區(qū)域,同時通過門禁系統(tǒng)進(jìn)行夜間點名,保障學(xué)生夜間不能私自外出;通過消費管理,培養(yǎng)學(xué)生理財觀念。
一卡通系統(tǒng)主要功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:組織機(jī)構(gòu)信息管理、教職工基本信息管理。人事日常管理:對教職工日常變動信息進(jìn)行管理,主要包括入職、轉(zhuǎn)正、任職、調(diào)動、復(fù)職、離職、辭退、離退休等。檔案數(shù)據(jù)管理:對教職工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、勞動技能、合同、獲得榮譽、處分等進(jìn)行管理。審批管理:設(shè)置業(yè)務(wù)流程,對教職工的任職、變動、離職等進(jìn)行審核審批。績效考核管理:設(shè)置績效考核辦法,生成績效考核指標(biāo),自動計算績效考核結(jié)果。考勤管理:對教職工的平時考勤、加班、節(jié)假日值班、調(diào)班、請假、調(diào)休進(jìn)行管理和審批。班主任量化管理:班主任工作量化考核管理,量化細(xì)則調(diào)整,月度基數(shù)設(shè)置等。福利薪酬管理:對教職工的工資標(biāo)準(zhǔn)、保險、住房公積金、福利、津貼、個人所得稅等進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)可導(dǎo)出或同步到學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)中。上報數(shù)據(jù):生成上報上級主管部門的人員數(shù)據(jù)報表。
中小學(xué)智慧校園綜合管理平臺技術(shù)實現(xiàn),采用云計算模式進(jìn)行集中部署,并依據(jù)面向服務(wù)的思想與分層體系結(jié)構(gòu)的原則進(jìn)行設(shè)計。總體應(yīng)包括訪問層、服務(wù)提供層、服務(wù)支撐層、平臺支撐層、數(shù)據(jù)存儲層、云計算基礎(chǔ)設(shè)施層、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及安全與綜合管理體系等部分。 (云平臺最底層是提供IAAS服務(wù)的云計算中心,包含了運營所需的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲等設(shè)施,也包含了按需提供的管理服務(wù),再上一層是提供基礎(chǔ)服務(wù)支撐的層,最上面是提供給各類行政管理人員、教師、學(xué)生、家長、社會公眾等用戶的核心應(yīng)用層,包含教育管理公共服務(wù)系統(tǒng)、教育資源公共服務(wù)系統(tǒng)、學(xué)科備課與教學(xué)系統(tǒng)(學(xué)科工具,學(xué)科符號,學(xué)科資源)及督導(dǎo)評估系統(tǒng)等應(yīng)用。 (云終端接入層云平臺為各類用戶提供多種終端訪問門戶網(wǎng)站及個性化服務(wù)門戶,終端設(shè)備支持PC、手機(jī)等移動設(shè)備(iOS、)、平板電腦(電子書包)及電子白板等。 (信息化標(biāo)準(zhǔn)與安全體系教育信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括總體標(biāo)準(zhǔn)、信息資源標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等。信息安全與容災(zāi)應(yīng)急管理體系包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和安全制度。
會議管理:會前,設(shè)定會議安排、參會人員和會議文件等,系統(tǒng)可自動發(fā)送會議通知;會中,可自動記錄配卡人員進(jìn)出會場時間,實現(xiàn)自動簽到、自動統(tǒng)計等會議管理功能;會后,會后系統(tǒng)自動進(jìn)行簽到統(tǒng)計、結(jié)果統(tǒng)計綜合分析等。
目前,各中小學(xué)師生員工的證件、檔案、考勤、食堂就餐等管理都是不關(guān)聯(lián)的,各部門之間沒有相互的聯(lián)系,造成人力和財力的浪費,且工作效率低。為此,各中小學(xué)都在尋求一種簡捷高效的現(xiàn)代化信息管理模式。而智能卡技術(shù)的推廣應(yīng)用,則是推進(jìn)現(xiàn)代化信息管理模式的重要措施之
近日,溫州市教育局、溫州市文化廣電旅游局聯(lián)合出臺《關(guān)于推進(jìn)溫州市公共圖書館和學(xué)校圖書館“館校通”工程的實施意見》,提出“三年計劃”,到2023年底之前,實現(xiàn)公共圖書館與中小學(xué)圖書館互聯(lián)互通、互借互還,滿足市民、教師、學(xué)生的文獻(xiàn)信息需求,實現(xiàn)閱讀資源利用最大化、校園閱讀服務(wù)專業(yè)化和未成年人閱讀推廣精準(zhǔn)化,更好地促進(jìn)全民閱讀。
OA辦公自動化管理系統(tǒng),建立學(xué)校信息發(fā)布、公文管理、會議管理、事務(wù)管理、個人事務(wù)處理等業(yè)務(wù)安全高效的一體化網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺,有效提高工作效率,實現(xiàn)各部門辦公業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)無紙化、文檔管理電子化、辦公業(yè)務(wù)協(xié)同化,提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)內(nèi)部信息交流,提高決策水平。 主要功能模塊有公文管理、會議管理、待辦事項、考勤管理、校文發(fā)布、借款管理、報銷管理、加班管理、公車管理、統(tǒng)計分析等。
根據(jù)《意見》,今后我市將開發(fā)一套與溫州市圖書館信息化管理系統(tǒng)、溫州市中小學(xué)云圖書館管理系統(tǒng)兼容的圖書通借通還系統(tǒng),逐步統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),建設(shè)覆蓋全市中小學(xué)的文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)全市公共圖書館與中小學(xué)圖書館“一卡通”借閱服務(wù),圖書資源通借通還,數(shù)字資源共建共享,閱讀推廣活動優(yōu)勢互補(bǔ)。同時,依托在學(xué)校門口開設(shè)城市書房、借還書柜等自助終端設(shè)施將“微型圖書館”帶到師生身邊,讓智能、便捷化的閱讀服務(wù)觸手可及。
學(xué)生卡制卡時如需采集基本信息,卡管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,以便于錄入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)。如需采集照片,采集的照片應(yīng)做到:規(guī)格統(tǒng)一,背景一致。特別應(yīng)注意很可能有學(xué)生姓名中包括生僻字,部分生僻字難以通過計算機(jī)錄入或打印。即使在系統(tǒng)中安裝了大型字庫將生僻字錄入系統(tǒng)也難以與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)共享或交互,所以需提前確定生僻字處理原則。如:如何上報數(shù)據(jù),是否采用統(tǒng)一字符代替或用簡單漢字組合代替,打印系統(tǒng)是否需要具備造字的功能等。
《意見》指出,“館校通”工程將從2020年啟動,分四個階段推進(jìn):第一階段將通過系統(tǒng)模塊的開發(fā)實現(xiàn)紙質(zhì)圖書的互聯(lián)互通;第二階段選擇市本級、鹿城區(qū)、甌海區(qū)等5~10所學(xué)校進(jìn)行試點,并嘗試打通各個參與館的電子資源元數(shù)據(jù),實現(xiàn)在線閱讀和文獻(xiàn)傳遞服務(wù);第三階段將開展全員培訓(xùn)爭取2023年底前完成全市所有中小學(xué)接入工作。第四階段將研究構(gòu)建我市師生閱讀活動平臺,通過滿足城鎮(zhèn)中小學(xué)師生10分鐘內(nèi)便捷借還圖書,構(gòu)建互通互聯(lián)、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、協(xié)同服務(wù)的高水準(zhǔn)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
考慮到簡易性與應(yīng)用的一致性,校園“一卡通”最好的實現(xiàn)方式是通過“一卡、一庫、一線”實現(xiàn)完全意義的“一卡通”。即所有應(yīng)用通過一張卡,在一個數(shù)據(jù)庫中完成所有管理數(shù)據(jù)的存儲,通過一個網(wǎng)絡(luò)完成所有應(yīng)用的連接。
中小學(xué)校園一卡通建設(shè)目標(biāo)是提高學(xué)校和教育部門的管理水平,方便學(xué)生的學(xué)校生活,將現(xiàn)代化科技理念融入學(xué)生的日常生活,服務(wù)校園教育教學(xué)。新開普中小學(xué)校園一卡通系統(tǒng),是根據(jù)中小學(xué)的特點,吸取校園一卡通系統(tǒng)的優(yōu)點,量身定做的一卡通系統(tǒng)。學(xué)校可獨立使用門禁、考勤及售飯系統(tǒng),也可由縣、市教育機(jī)構(gòu)建立教育一卡通集中管理平臺,各學(xué)校接入此平臺,實現(xiàn)學(xué)籍、檔案、身份認(rèn)證、小額支付以及其它一些特色應(yīng)用的統(tǒng)一管理。
本系統(tǒng)是基于的Web技術(shù),完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的接口和整個數(shù)據(jù)庫是一體的,提供文字、電子郵件以及可以通過多種聯(lián)系手段,讓聯(lián)系更方便。內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)、信息中心、文檔中心、在線會議室、學(xué)校留言板、在線演播等多種功能,滿足網(wǎng)上實現(xiàn)所有的日常活動。本系統(tǒng)系統(tǒng)突出體系結(jié)構(gòu)簡明、功能實用、管理和維護(hù)簡單易行的特點,設(shè)計移動OA辦公平臺,支持安卓操作系統(tǒng)等其他設(shè)備。 移動數(shù)字化校園集學(xué)校教務(wù)與校務(wù)管理、學(xué)生管理、校園信息發(fā)布、即時通訊于一體,同時支持信息查詢與收集、信息發(fā)布、內(nèi)外信息交互、全面實現(xiàn)校園的數(shù)字化。 移動數(shù)字化校園在系統(tǒng)的構(gòu)架上,采用基于多層結(jié)構(gòu)的組件技術(shù)。OA辦公管理,基于集中化處理模式,使學(xué)校復(fù)雜的、眾多的內(nèi)部部門之間方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為學(xué)校的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
數(shù)字化校園將學(xué)校內(nèi)部的相對獨立分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一整合和有效的集成,對集成數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗證,對信息進(jìn)行實時更新,確保信息的一致性、準(zhǔn)確性,從而提升學(xué)校整體管理水平和綜合實力,提供無紙化的學(xué)校網(wǎng)上辦公平臺。
中小學(xué)一卡通系統(tǒng)采用學(xué)生卡記錄學(xué)生的基本信息,是學(xué)生的電子身份證明,用于小額支付、考勤、校車及家校通系統(tǒng)。學(xué)校內(nèi)沒有現(xiàn)金充值,學(xué)生卡與家長的銀行卡進(jìn)行簽約綁定,通過圈存系統(tǒng)圈錢到學(xué)生卡上。