佛山學校一卡通系統管理
校園卡實行一人一卡制,只限本人使用。發現使用他人校園卡或涂改、偽造校園卡者,各部門有權拒絕服務,一卡通中心和卡務中心有權停用和沒收該卡,情節嚴重者將上報至學校保衛部處理。
校園一卡通系統提供了電子閱覽室管理系統、自助文印系統、智能存包柜系統等。針對學校圖書館、電子閱覽室、學生文印以及存包柜統一采用一卡通刷卡使用,無卡或非法卡人員無法使用,使學校圖書館管理科學規范,提高了運行效率,降低了管理成本。
校園一卡通是數字化校園的重要組成部分,是貫穿數字化校園中各種應用的一條主線。通過校園一卡通系統與數字化校園系統的整合,學生和教職員工可以通過一張卡片,方便的使用校內的各種應用,而學校也可以通過一卡通系統,實現更加方便、高效的校園管理。
校園一卡通系統系列產品應用領域和適用范圍十分廣闊,隨著技術的不斷創新發展,校園亦將根據市場需求不斷拓展其應用領域,拓寬其適用范圍。校園一卡通系統可應用于校園各種信息化應用中:作為身份識別的手段,他可以用于機房管理、考勤、門禁、查詢成績、借閱圖書、學校醫務所掛號、查詢網上資料等功能;作為電子交易的手段,他可將現金集中于學校財務部門,進行集中管理,持卡人可以使用卡片進行校園內的小額消費,例如在十牛校園微信公眾號可以繳納住宿費、學雜費、以及其他各種為學生和教師服務的項目;作為金融服務手段,他可以通過校園一卡通平臺將銀行金融服務延伸,覆蓋整個校園,提供查詢銀行信息(余額、明細),交納大額費用等等服務;十牛校園的校園一卡通系統的建設為實現師生員工的基本信息查詢(如課程成績、學籍學分、教學情況)、管理信息查詢、后勤信息查詢、消費統計分析查詢,以及領導宏觀管理的綜合查詢等,提供了一個統簡便、快捷的平臺,進而可以與學校的各種管理信息系統無縫連接,作為信息化系統的紐帶促進“數字化校園”的建設。
根據校方初步描寫的需求,得知校方的目的是為了建設一套整體的一卡通管理系統,整個系統涵蓋食堂餐飲消費、超市小賣部消費,班車接送、車輛進出水控電控等幾個方面,實現教師、學生一張卡片進行所有區域(食堂餐飲消費、超市小賣部消費,班車接送、車輛進出水控電控等)的應用及消費,方便教師、學生使用上的簡潔和便利,并帶來管理上的方便。其中系統分為前期及后期擴展兩部分。
學生是校園一卡通的最主要的用戶,必須保證學生及早持卡,享受全面的校園一卡通服務。招生辦公室、研究生院在新生錄取過程中要提前收集和整理新生基本信息,于新生報到前交一卡通中心制卡,以確保新生入校時能及時領取校園卡。
提前規劃,協同推動智慧校園建設,學校領導高度重視信息化建設,親自參與研究信息化建設規劃,積極推動具體項目實施,該項目是2018年出臺的《安徽師范大學智慧校園建設規劃方案》中重要的規劃建設內容。財務處主動作為,通過銀校合作為校園信息化建設爭取資金;信息管理中心積極實施,通過調查研究和論證形成科學合理的建設方案。該項目就是銀校合作移動支付項目的主要建設內容。
(四)保衛處負責門禁系統管理工作,包括門禁權限設置、記錄查詢等;其他各部門負責管理使用各一卡通子系統,并按照“浙江工業職業技術學院‘一卡通’系統人員信息收集表”(見附件)做好相應工作。
校園一卡通還特別設計了教務教學管理子系統,系統涉及師生日常學習及各類考試。校園一卡通系統還充分考慮到不同院校的不同需求,進行定制化的功能開發。借助校園一卡通系統,學校既規范了教學管理秩序,又輔助提高了教學成果。
電子班牌是當今校園文化建設、數字化建設的重要組成部分之一,學校為每個教室配置一個前端顯示屏或觸摸屏,安裝在教室門口或教室內,用來顯示班級信息,當前課程信息,班級活動信息以及學校的通知信息。信息內容為文字、圖片、多媒體內容、等,為學生和老師提供新穎的師生交流及校園服務平臺。
電子校園一卡通,主要實現校園卡的金融消費功能和身份識別功能,實現“一卡在手,走遍校園”的功能。在實際的應用中,廣泛應用于教學、借書、醫療、管理、生活等各個方面。永豪校園一卡通系統包含校園卡管理中心、食堂消費子系統、門禁管理系統、洗浴子系統、圖書館系統、超市刷卡收費系統等子系統。
教職工卡制作對象為:全校在職教職工。人事處負責收集制卡所需的教職工姓名、教職工號、性別、入校工作年份、身份證號碼、所屬部門、用工性質等基本信息。學校一旦有新員工報到時,人事處應及時編制職工號,并及時告知網絡信息中心和一卡通服務中心。新來教職工須憑借人事處出具的證明和身份證到一卡通服務中心申請辦理校園卡。
校園一卡通系統采用了全新的數字化技術,使系統能夠長時間與社會發展相適應。而且,校園一卡通系統還基于實際應用的考慮,采用成熟的技術與設備,既著眼未來發展又注重投資效益。
校園一卡通系統及相應設備為學校財產,各使用單位和個人應自覺愛護,按照要求加強管理和保養。凡故意破壞校園一卡通系統和設備,影響校園一卡通系統安全運行的行為,一經核查,移交保衛部依學校有關條例處理,情節嚴重者將追究刑事責任。
經申請同意使用校園一卡通系統消費終端收取校園卡持卡人費用、定期與學校財務處進行統一結算的校內各類經營點均為校園一卡通系統的商戶。校內各部門由于管理需要,通過校園卡收取各類管理性費用的,也視為商戶。商戶的申請范圍為本校所屬單位和在校園內開展經營活動的單位。
校園一卡通系統的建設目標概括來講就是用一張智能IC卡聯通校園管理的各個組成部分,使校園管理體系實現聯動。校園一卡通能夠滿足一卡多用的實際需求,將數字化技術應用到教學、門禁、后勤以及師生的日常生活當中,識別和管理個人信息同時開啟一卡支付等功能,使學校形成統一的數據管理系統,并提升師生的生活便捷性。